Wat gebeurt er als je EPR in Spanje negeert

Het is verleidelijk om EPR als optioneel te behandelen, een beetje bureaucratie die kleine buitenlandse verkopers stilletjes kunnen overslaan. Die gok is de laatste jaren veel slechter geworden, want de manieren om gepakt te worden zijn vermenigvuldigd terwijl de sancties serieus zijn gebleven.

Het juridische risico

De Spaanse afvalwetgeving deelt overtredingen in als licht, ernstig of zeer ernstig, met boetes die daarmee oplopen. Je niet registreren als producent of je EPR-verplichtingen niet nakomen kan in de ernstige of zeer ernstige categorie vallen, waar de sancties in de ergste gevallen oplopen van tienduizenden tot honderdduizenden euro. De autoriteiten kunnen je ook opdragen te stoppen met het op de markt brengen van producten totdat je voldoet.

Het commerciele risico

Voor de meeste verkopers bijt het commerciele risico als eerste. Online marktplaatsen vragen inmiddels om een geldig EPR-registratienummer als voorwaarde om te mogen aanbieden, en ze kunnen aanbiedingen zonder nummer opschorten of verwijderen. Een ontbrekende registratie stelt je niet alleen ergens later bloot aan een boete; het kan je verkoopkanaal vandaag al uitschakelen.

Waarom "we zijn een kleine verkoper" geen verweer is

De regels gelden vanaf het eerste product dat je op de markt brengt; er is geen algemene vrijstelling voor lage volumes of voor het feit dat je in het buitenland gevestigd bent. Verkopers op afstand worden uitdrukkelijk genoemd, en het datenspoor (douanegegevens, rapportage van marktplaatsen, betaalproviders) maakt buitenlandse verkopers veel makkelijker te identificeren dan vroeger. Klein zijn verlaagt je bijdrage, niet je verplichting.

Hoe je gaat voldoen

• Regel een Spaans NIF, de voorwaarde voor al het andere.
• Registreer je als producent voor elke stroom die op je producten van toepassing is.
• Sluit je aan bij het relevante SCRAP en begin je volumes te rapporteren.
• Als je hebt verkocht zonder je te registreren, vraag dan advies over het op orde brengen van eerdere periodes in plaats van het gat open te laten.

Het goede nieuws is dat voldoen een bekend, eindig proces is, uiteengezet in onze gids over de EPR-vereisten in Spanje, en de eerste stap (het NIF) kost een paar minuten om te starten en 12 tot 24 uur om binnen te komen. De kosten daarvan zijn klein naast de kosten van een verwijdering of een sanctie.